La société Cyfac à la Fuye, recrute une Secrétaire à temps partiel
http://www.cyfac.fr/Pages/Content/Index.aspx?pid=9&cid=9&Page=ABOUT CYFAC (FR)
1. Suivi Gestion Commerciale EBP
a. Enregistrement Commandes (Client et Fournisseurs), Ordres de Fabrication, Entrées en Stock, Devis Client, Création Comptes Clients et Fournisseurs, Création Code Articles et Nomenclatures
b. Editions factures et envois clients
c. Relation avec Cabinet Comptable pour suivi des Règlements Clients et Règlements Fournisseurs
d. Faire Reporting quotidien (CA, Prise de Commande, Marge, Stock)
2. Standard téléphonique
a. Répondre au téléphone ligne Cyfac (02 47 24 67 42 / 02 47 24 99 97) pendant les horaires de présence dans la société
b. Rappeler Clients pour donner information (Délai, Prix, etc…)
c. Rappeler Fournisseurs Français pour suivi et commandes
3. Courriers
a. Réceptionner Courrier (Ouvrir, Distribuer, Classer)
b. Envoi courrier (Lettre + Colis) 1 à 2 fois par semaine et aller à La Poste
c. Rédaction mailings commerciaux pour accompagnement Documentations Commerciales ou Consommateurs
4. Remise de chèques et autres modes de règlements bancaires (1 fois par semaine) (LCR, Traite etc…)
5. Commande Fournisseurs
a. Passer Commandes chez les fournisseurs (Boulonnerie, Papeterie, Nécessaires ateliers, Nécessaires bureaux)
b. A terme passer commande chez fournisseurs étrangers ( sur docs transmis par Aymeric Le Brun)
6. Salaire
a. Si 15h 620€ Brut
b. Si 17h30 720€ Brut
c. Si 20 h 825 € Brut
d. Si 25h 1035€ Brut
e. Si 30h 1237,5€ Brut
7. Horaires envisagés
a. 8h45-12h30 / 13h30-16h30 6h30/jour sur 2 jours car pause entre 10h00 et 10h15 avec le personnel ( Mercredi et Jeudi) = 13h
b. Une ½ journée supplémentaire de plus pour arriver à 17h30 Mardi ou Vendredi
c. soit 5 jours par semaine et Vendredi 9h30-11h45
8. Début :
a. A priori pas avant Avril 2010
b. Mais selon circonstances et évolution le besoin pourra être avancé
9. Remarques :
a. Ce poste est à pourvoir à temps partiel dans la mesure où l’entreprise dispose déjà d’une secrétaire à temps partiel qui n’a pas la possibilité de passer à temps plein même si la charge de travail le justifierait
b. Il faudra cohabiter avec elle et bien fonctionner en binôme
c. Des formations pourront éventuellement être demandées pour des remises à Niveau en Anglais ou autre..
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Mar 26 Jan - 14:49